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Campodoro Mapeamento de processos logísticos

Como criar o mapeamento de processos logísticos?

Realizar um mapeamento de processos logísticos é essencial para a gestão de uma empresa. Isso porque esta estratégia permite analisar as operações como um todo e solidificar ações que tragam bons resultados. 

 

Qualquer segmento que envolva a área da logística possui uma série de atividades que se comunicam ao longo da cadeia de suprimentos. Por sua vez, ela é extremamente complexa, além de demandar controle total de prazos. Assim, é uma área que exige um bom gerenciamento, feito por especialistas. 

 

Nesse sentido, fazer investimento no mapeamento de processos logísticos pode ser muito benéfico para uma empresa. Afinal, é dessa maneira que se pode garantir destaque na concorrência, estreitando o relacionamento com o consumidor. 

 

Portanto, no artigo de hoje trazemos algumas dicas que podem ajudar nesse processo e colocar a sua empresa na rota para o sucesso. Confira, a seguir, e boa leitura!

 

 

Conceito de mapeamento de processos logísticos

 

Em suma, o objetivo de um mapeamento de processos logísticos é, primeiro, controlar e alinhar todas as operações de uma empresa. Dessa forma, ao observar cada parte do todo, é possível planejar ações que melhorem, auxiliem, arrumem ou inovem os procedimentos. A ideia é que haja uma padronização neste modelo. 

 

Como resultado, é possível garantir maior produtividade e diferencial competitivo para a sua marca. Algumas vantagens de fazer mapeamento de processos logísticos são listadas como:

 

  • Evitar atividades ou ações desnecessárias, 
  • Ter maior controle,
  • Otimizar os custos;
  • Diminuir atrasos na entrega;
  • Maior eficiência na execução de procedimentos;
  • Comunicação mais eficiente;
  • Menor desperdício;
  • Entre outros. 

 

 

Fazendo o mapeamento

 

Embora o mapeamento de processos logísticos seja uma tarefa bastante complexa, que exige muita experiência e responsabilidade por parte dos gestores, sua execução pode ser muito benéfica. 

 

Dessa forma, veja algumas ações que podem ajudar nesse procedimento a seguir!

 

 

Monitorar a execução de procedimentos

 

O primeiro passo para fazer um mapeamento de processos logísticos eficiente é acompanhar ativamente as operações de cada setor. Desse modo, é possível verificar com detalhes como cada procedimento é realizado e propor melhorias pontuais. 

 

Portanto, é interessante avaliar algumas tarefas, em especial. Por exemplo, entradas e saídas de materiais; relacionamento com fornecedores; atualização de tecnologias; priorização de demandas etc. 

 

 

Realizar um fluxograma de processos

 

Agora que já se sabe quais são os processos em totalidade da sua cadeia de suprimentos, é interessante criar um fluxograma. Em resumo, esta ferramenta permite descrever a comunicação entre operações em um mesmo sistema. 

 

Ao fazer esta planificação, deve-se reunir o máximo de informações sobre a execução de procedimentos, sem deixar nenhuma etapa de fora. Assim, é possível montar a sequência do sistema de maneira interativa, o que permite analisar o seu desempenho por completo. 

 

 

Fazer correções e melhorias

 

Durante ou após o desenho de um fluxograma, é possível identificar os pontos que necessitam de melhorias. Toda a atividade que afete de maneira negativa os resultados de um negócio deve ser devidamente identificada no mapeamento. 

 

Dessa maneira, é possível compreender o que realmente há de problemático no fluxo de trabalho. A partir daí pode ser feito um plano de ação, com decisões mais eficientes e pontuais. 

 

Além disso, o mapeamento de processos logísticos pode auxiliar a criar um grande diferencial competitivo, nessa etapa. Isso porque é possível melhorar o foco da gestão em áreas que possuem mais demanda dos clientes. 

 

 

Desenvolva o novo plano de ação e aplique melhorias

 

Finalmente, depois de estabelecer os problemas e falhas, chegou a hora de preencher todas as lacunas. Dessa forma, o próximo passo é, efetivamente, desenvolver as medidas que corrijam estes erros e tragam mudanças positivas. 

 

Por isso, é importante realizar um mapeamento completo, porque é ele que definirá como os procedimentos deverão ser executados neste plano de ação. Dessa forma, é ideal prezar pela transparência na comunicação com os colaboradores, para que todos estejam alinhados. 

 

 

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