Um dos setores de uma cadeia logística que exige mais atenção, responsabilidade e organização é o dock scheduling. Isso porque é esta área que recebe a tarefa de recepcionar as mercadorias.
Nesse sentido, é possível entender a necessidade de uma comunicação clara sobre informações pontuais e relevantes entre depósito e transportadora. Por exemplo, em relação à capacidade de armazenamento. É este tipo de dado que permite realizar uma entrega de sucesso, pontual e segura.
Atualmente, possuímos no mercado uma série de programas, ferramentas e sistemas que permitem facilitar o dock scheduling, tornando a logística muito mais assertiva. Contudo, é importante entender o que é e como se faz este processo, para alinhar as operações de embarcação e fornecimento. Conheça mais sobre este elo da logística no artigo de hoje. Boa leitura!
O que é dock scheduling?
Em suma, um armazém, depósito ou doca pode receber, todos os dias, centenas de pacotes, de diversas origens e destinos. Desse modo, a organização do espaço depende totalmente do alinhamento de informações no recebimento desses fornecedores.
Assim, o dock scheduling nada mais é que definir um agendamento para o recebimento de cargas, integrando o fornecedor e o embarcador. Para isso, é fundamental implementar um sistema de suporte que faça essa integração ser mais eficiente, agilizada e segura, para não haver falhas no envio de produtos para o cliente final.
Como acontece?
Frequentemente, o dock scheduling é realizado pelo gestor de embarque. Isso porque é fundamental para toda a operação compreender e controlar o volume de espaço disponível e a quantidade de carga que entra diariamente.
Por isso, é comum que apenas quem tenha o conhecimento da amplitude de funcionamento desta cadeia desempenhe o papel de fazer as escalas de desembarque. Assim, podemos afirmar que essa função inicia com o embarcador, que define, no sistema ou programa, as características de como deve acontecer esta movimentação.
Com esta integração de dados, a doca ou plataforma tem total acesso de como verificar quais são as famosas janelas de entrega, disponíveis nesse momento. Dessa forma, a transportadora consegue analisar esse esquema e fazer sua programação de envios, de acordo com a disponibilidade de janela.
Nesse ínterim, o depósito ou armazém já realizou o dock scheduling de seus sistemas para recepcionar a nova mercadoria. Isso acontece por dois motivos, geralmente. Primeiro, para que a transportadora tenha mais autonomia, precisando informar, apenas, a data e horário da entrega. Segundo, para manter a organização, evitando superlotação e problemas com o layout.
Finalmente, para começar a entrega, é preciso que o local de recebimento confirme a saída com a transportadora parceira. Assim, o dock scheduling é feito no sistema, o local de desembarque recebe a notificação do agendamento de partida e dá a autorização para entrega.
Vantagens do dock scheduling para sua estratégia
Investir em dock scheduling pode trazer muitos benefícios, tanto para o seu negócio, como para a transportadora e para o seu local de depósito. Isso porque, esta ferramenta permite que o gestor da logística de envios tenha total compreensão da janela de entrega e crie um planejamento de rotas assertivo e econômico.
Além de evitar desperdício de tempo e retrabalho nas operações, essa ferramenta permite antecipar todos os potenciais empecilhos que causem transtornos na entrega. Por exemplo, em algumas regiões urbanas, a carga e descarga pode acontecer em horários específicos. Nesse sentido, com o dock scheduling, é possível evitar que o caminhão fique parado ou precise retornar para o local de partida.
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